गूगल के कई सारे प्रॉडक्ट हैं जिनका इस्तेमाल हम अलग-अलग कामों के लिए करते हैं. जैसे ईमेल भेजने के लिए जीमेल का इस्तेमाल, स्लाइड बनाने के लिए Google Slide का इस्तेमाल, बच्चों को होमवर्क देने के लिए Google Classroom का इस्तेमाल. इसी तरह Google के काफी सारे Tools हैं. लेकिन क्या आपने कभी Google Workspace के बारे में सुना है. अगर आपकी खुद की कोई कंपनी है? स्कूल है या फिर कॉलेज है तो आपको Google Workspace क्या है? इस बारे में जरूर जानना चाहिए.

Google Workspace क्या है? (What is Google Workspace ?)

हम सभी जानते हैं कि गूगल के कई सारे प्रॉडक्ट हैं जिन्हें हम रोजाना उपयोग करते हैं? जैसे यूट्यूब, गूगल ड्राइव, गूगल फ़ोटोज़, गूगल एक्सेल, गूगल डॉक्स, जीमेल आदि. लेकिन काफी कम लोग Google Workspace के बारे में जानते हैं.

Google Workspace एक ऐसा प्लेटफॉर्म है जहां आप Google के सारे जरूर प्रॉडक्ट को एक जगह पर उपयोग कर सकते हैं. इसके अलावा आप कई सारे और लाभ भी ले सकते हैं, जो अन्य यूजर्स को नहीं मिलते हैं. इसका उपयोग आमतौर पर बिजनेस, एजुकेशन में किया जाता है. यदि आप इस फील्ड से जुड़े हैं तो ये आपके काम का साबित हो सकता है.

कुलमिलाकर ये एक ऐसा प्लेटफॉर्म है जहां आप एक जगह पर ही गूगल के कई सारे प्रॉडक्ट अपने बिजनेस के लिए उपयोग कर सकते हैं. इसमें कई फायदे ऐसे हैं जो एक आम यूजर को नहीं मिलते हैं.

Google Workspace Features

Google Workspace के बारे में ज्यादा जानने के लिए हमें इसके फीचर्स के बारे में जानना चाहिए.

– इस पर आप अपने बिजनेस के लिए कस्टम Email ID बना सकते हैं और अपने कर्मचारियों को भी बना कर दे सकते हैं. जैसे आपकी कंपनी का नाम XYZ है तो आप @xyz.com नाम से email ID क्रिएट कर सकते हैं.

– Google Meet में आपको ज्यादा लोगों को एक साथ Meeting करने का एक्सेस मिल जाता है.

– ज्यादा Cloud Storage मिल जाती है.

– आपके बिजनेस के डाटा के लिए सेफ़्टी मिलती है.

– इस पर आप एक ही जगह पर गूगल के कई सारे एप उपयोग कर सकते हैं. जैसे मेल करते-करते Meet पर Meeting कर सकते हैं. सब कुछ एक दूसरे से जुड़ा हुआ होता है.
इस तरह के काफी सारे फीचर्स के साथ Google Workspace आपके बिजनेस को आगे बढ़ाने में मदद करता है.

Google Workspace Product List

Google Workspace के बारे में इतना जानने के बाद आपके मन में सवाल आ रहा होगा कि आखिर इसमें Google के कौन-कौन से प्रॉडक्ट शामिल हैं, जो हमारे बिजनेस में काम आ सकते हैं. तो ये रही गूगल वर्कस्पेस के प्रॉडक्ट लिस्ट, इनमें शामिल हर प्रॉडक्ट आपको गूगल वर्कस्पेस में मिलेगा.
Gmail
Google Drive
Google Meet
Calendar
Chat
Google Jam board
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Keep
Sites
Google Forms

ये सभी प्रॉडक्ट एक बिजनेस का डाटा मैनेज करने, उसकी जानकारी एक दूसरे को ट्रान्सफर करने और communication करने के लिए काफी जरूरी होते हैं. जिन्हें गूगल ने कुछ Addition Benefits के साथ Google Workspace में दिये हैं.

Google Workspace Pricing

Google Workspace के तीन popular plan हैं.

1) Business Starter

– इसकी कीमत 125 रुपये प्रतिमाह/प्रति यूजर है.
– इसमें कस्टम और सिक्योर Business Email मिलता है.
– 100 लोगों के साथ Meet पर Meeting कर सकते हैं.
– 30 GB तक की Cloud storage मिलती है.
– Security & Management Control मिलता है.
– Standard Support मिलता है.

2) Business Standard

– इसकी कीमत 672 रुपये प्रतिमाह/प्रति यूजर है.
– इसमें Custom & Secure Business Email मिलता है.
– 150 लोगों के साथ Video Meeting कर सकते हैं और उसे रिकॉर्ड भी कर सकते हैं.
– 2 टीबी तक की Cloud storage मिलती है.
– Security & Management Control मिलता है.
– Standard Support मिलता है.

3) Business Plus

– इसकी कीमत 1260 रुपये प्रति यूजर प्रति माह है.
– इसमें Custom & Secure Business Email के साथ eDiscovery, Retention का फीचर मिलता है.
– 500 लोगों के साथ Video Meeting कर सकते हैं, उसे रिकॉर्ड कर सकते हैं और Attendance tracking कर सकते हैं.
– 5 टीबी तक की Cloud Storage मिलती है.
– Advance Security and Management System मिलता है.
– Standard Support मिलता है.

Google workspace का उपयोग कैसे होता है?

Google workspace का उपयोग करना किसी संस्थान के लिए बेहद आसान है.

– इसके जरिये आप खुद की Business Email ID Create कीजिये. जैसे आपका बिजनेस ABC नाम से है. तो आप अपने कंपनी के Email ID में Gmail की जगह अपनी कंपनी का नाम लगा सकते हैं. इसी तरह आपके कर्मचारी की Email ID भी आप इसी से बना सकते हैं.

– इसकी मदद से आप काफी सारे लोगों के साथ Video Meeting कर सकते हैं. इसमें यदि आप Business plus plan लेते हैं तो आप एक साथ 500 लोगों के साथ Video Meeting कर सकते हैं और हर व्यक्ति की Attendance को ट्रैक भी कर सकते हैं.

– आपको इन सभी चीजों के साथ अपना डाटा सेव करने के लिए गूगल ड्राइव में extra cloud storage भी मिलती है.

– आप खुद की साइट बनाना चाहते हैं तो आपको Google Site का एक्सेस भी मिलता है. जिस पर आप अपने बिजनेस के लिए अपने हिसाब से साइट क्रिएट कर सकते हैं.

Google Workspace Free Trial

Google Workspace का Free Trial लेना चाहते हैं तो आप नीचे दिया गया प्रोसैस फॉलो करें.

– सबसे पहले Google Workspace के होमपेज (https://workspace.google.com/) पर जाएं.
– यहां आपको Free Trial का ऑप्शन दिखाई देगा. उस पर क्लिक करें.
– इसके बाद आपको अपने बिजनेस का नाम और कितने लोग काम करते हैं. इसकी जानकारी देनी होगी.
– अगले पेज पर आपको अपना नाम, अपना सरनेम और अपना Email ID लिखना होगा.
– इसके बाद आपको अपने बिजनेस के लिए एक Domain चुनना होगा.
– इसके बाद आपको अपना Email ID और Password बनाकर इसमें लॉगिन करना होगा.

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इस तरह आप Google Workspace का Free Trial login कर सकते हैं. लेकिन इसे आप कुछ दिनों तक ही उपयोग कर सकते हैं. इसके बाद आपको Payment करना ही होगा. यदि अपने बिजनेस के लिए आपको एक अच्छे मनचाहे Email ID की जरूरत है तो आप Google Workspace में ही अपना पैसा लगाएँ. इसमें एक साथ आपको काफी सारी सुविधाएं मिल जाएंगी जो आपके बिजनेस के लिए जरूरी है.