आजकल पूरी दुनिया डिजिटल हो रही है ऐसे में हम जो सिग्नेचर करते हैं उनकी जगह डिजिटल सिग्नेचर (Digital Signature) ने ले ली है. इन्हें आपके हाथ के signature के मुकाबले काफी ज़्यादा सेफ माना जाता है. डिजिटल सिग्नेचर आपने भी कई बार सुना होगा लेकिन ये क्या होता है और इसका उपयोग कहां पर और कैसे होता है इस बारे में नहीं जानते होंगे.

क्या होता है डिजिटल सिग्नेचर? (What is digital signature?)

डिजिटल सिग्नेचर एक तरह की पहचान होती है जो ये वेरिफाई करती है कि जो इससे संबंधित चीज़ों का उपयोग कर रहा है वो वही व्यक्ति है जिसके सिग्नेचर है. इसमें आपको यूजर आईडी और पासवर्ड दिए जाते हैं जिनकी मदद से आप इसे ओपन कर सकते हैं.

मान लीजिए आपके पास कोई पीडीएफ फाइल है जिसमें आपका आधार कार्ड है अब कोई उस पीडीएफ फाइल का इस्तेमाल न करें इसलिए आप उसमें लॉक लगा देते हैं. इसका पासवर्ड सिर्फ आपको पता होता है जब भी आपको इसकी जरूरत पड़ती है तो आप इसे पासवर्ड से खोल देते हैं और आपका काम हो जाता है डिजिटल सिग्नेचर भी इसी तरह होते हैं.

डिजिटल सिग्नेचर कैसे काम करता है? (How digital signature works?)

डिजिटल सिग्नेचर में सॉफ्टवेयर द्वारा जारी पब्लिक की का इस्तेमाल होता है. डिजिटल सिग्नेचर को हर व्यक्ति इस्तेमाल नहीं कर सकता. इसे वही इस्तेमाल कर सकता है जो अथॉराइज्ड है. डिजिटल सिग्नेचर के लिए यूजर आईडी और पासवर्ड की जरूरत होती है. ये एक विशेष प्रोटोकॉल पर आधारित होता है जिसमें आपको दो तरह के पासवर्ड दिए जाते हैं. एक तो होती है पब्लिक की यानि पब्लिक पासवर्ड जिसे डॉक्यूमेंट पर साइन करते वक्त यूज किया जाता है और दूसरी होती है प्राइवेट की यानि प्राइवेट पासवर्ड जिसे डॉक्यूमेंट साइन इन किया जाता है तब यूज किया जाता है.

डिजिटल सिग्नेचर कहां उपयोग होता है? (Use of digital signature)

income tax return के ई-फाइलिंग के लिए
Trademark and Copyright Applications के ई-फाइलिंग के लिए.
Agreement and contract ई साइनिंग के लिए.
गर्वनमेंट टेंडर के ई-फाइलिंग के लिए
Chartered accountant, company secretary और कॉस्ट एकाउंटेंट द्वारा ई-अटेस्टेशन के लिए.

डिजिटल सिग्नेचर से क्या फायदा होगा (Benefits of digital signature)

डिजिटल सिग्नेचर आपके काफी काम का साबित हो सकता है क्योंकि ये काफी सेफ होता है. इससे आपके जरूरी डॉक्यूमेंट सेफ रहते हैं. आजकल लोग Online document रखते हैं ऐसे में उनकी सुरक्षा के लिए डिजिटल सिग्नेचर काफी फायदेमंद होते हैं. इनके कारण आपके अलावा कोई व्यक्ति इनका उपयोग नहीं कर पाएगा.

देखा जाए तो डिजिटल सिग्नेचर आपकी सुरक्षा के लिए ही बनाए गए हैं. भारत में भी इन्हें मान्य कर दिया गया है. कई लोग अपने डॉक्यूमेंट की सुरक्षा के लिए इनका इस्तेमाल कर रहे हैं. आप भी इनका इस्तेमाल करके अपने डॉक्यूमेंट को सुरक्षित बना सकते हैं.

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